A Prefeitura de Mariana, na região central de Minas Gerais, por meio da Secretaria de Planejamento, Governança e Fazenda, deu início à implantação do Sistema Eletrônico de Informações (SEI), plataforma que possibilita a tramitação digital de documentos e processos internos. A iniciativa representa um avanço na modernização administrativa, trazendo mais eficiência, transparência, economia e sustentabilidade para o município.

O SEI, desenvolvido pelo Governo Federal e já utilizado por diversos órgãos públicos no país, substitui gradualmente os processos físicos por procedimentos eletrônicos. Com isso, documentos como ofícios e pareceres passam a ser produzidos, assinados e encaminhados de forma digital, reduzindo o tempo de conclusão das demandas.

Segundo a secretaria responsável, a adoção do sistema faz parte do compromisso da administração municipal em otimizar recursos e oferecer uma gestão mais eficiente tanto para servidores quanto para cidadãos.

Entre as mudanças práticas, estão a criação e assinatura eletrônica de documentos, envio instantâneo entre setores e maior controle sobre a movimentação interna. O sistema garante segurança das informações e rastreabilidade de todas as etapas.

Atividades que antes exigiam impressão, transporte físico e armazenamento em arquivos passam a ser realizadas eletronicamente, simplificando rotinas e aumentando a produtividade dos setores municipais.

A implantação será realizada em etapas. Na primeira fase, o SEI será utilizado pelo Gabinete do Prefeito e pela Secretaria de Planejamento, Governança e Fazenda. Posteriormente, será expandido para outras secretarias e órgãos da administração. Em fases futuras, a plataforma poderá ampliar o acesso da população a determinados serviços e informações, fortalecendo a transparência e aproximando o cidadão da gestão pública.